Bir masada duran ve bir bilgisayar başında birlikte çalışan iki iş ortağı, bir soruna çözüm bulmaya çalışıyor.
Tom Werner | Dijital vizyon | Getty Resimleri
Çalışanların geleneksel beş iş gününden yalnızca dördünde çalıştığı, ancak aynı ücret karşılığında ve üretkenlik düzeylerini koruma beklentileriyle, haftada dört gün çalışma yöntemini duymuş olabilirsiniz.
Bu çalışma modelinin büyük ölçüde başarılı olan altı aylık denemesi kısa süre önce Birleşik Krallık’ta sona erdi. Şirketler üretkenliğin arttığını ve müstakbel çalışanlarının ilgisinin arttığını fark ederken, işçiler bunun yaşam kalitelerini iyileştirdiğini söylüyor.
Ancak kar, daha yüksek günlük iş yükü nedeniyle işçiler için ek baskı ve tüm standart çalışma saatleri boyunca müşterilerin kullanımına açık olma ihtiyacı gibi faktörlerle ilgili endişeler devam ediyor.
Teknoloji şirketi Otta’nın CEO’su Sam Franklin, çalışma saatlerini %20 oranında azalttığı için tam bir günü azaltmanın büyük bir adım gibi göründüğünü ekliyor.
CNBC Make It’e “Zamanın %100’ünden zamanın %80’ine etkili bir şekilde geçerken, potansiyel olarak tekneyi çok fazla sallayacakmışım gibi hissettim” dedi.
Yani, bir orta yol var mı? Dokuz günlük iki haftayı girin.
9 günlük iki hafta nedir?
Dokuz günlük iki haftalık çalışma modeli, etkili bir şekilde, 14 takvim günü boyunca dokuzunun çalışma günü ve beşinin izin günü olduğu anlamına gelir. Çalışanlar iki haftada bir, genellikle Cuma olmak üzere fazladan bir gün izin alırlar.
Bazı şirketler çalışanlarından çalıştıkları günlerde fazladan izin almak için daha uzun saatler çalışmalarını isterken, diğerleri çıktıları tutarlı olduğu sürece bunun onlar için önemli olmadığını söylüyor.
Otta, şu anda bu çalışma modelini deneyen birçok şirketten biridir – bu görüşle, işler iyi giderse, sonunda dört günlük haftaya geçiş bir seçenek olabilir.
“Bir basamak taşı olarak, neden iki haftada bir dokuz gün denemiyorsun?” Franklin diyor.
Uygulamada 9 günlük iki hafta
Test edenlere göre, faydaların çoğu dört günlük haftanınkine benzer. Buna üretkenlik, çalışan memnuniyeti, daha iyi bir iş-yaşam dengesi ve iyileştirilmiş refah dahildir. Franklin, konunun işe alım sürecinde gündeme geldiğini de fark etti.
“Bu herkesin bahsettiği şeylerden biri. ‘Hey, neden Otta’da çalışmak istiyorsun?’ ‘Bunu okudum, düşünme biçimini beğendim, bunu hep yapmak istemişimdir’.”
İnsan kaynakları yazılım şirketi Charlie HR’nin CEO’su ve kurucu ortağı Ben Branson-Gateley, yine dokuz günlük bir on beş günü takip ediyor, dört günlük haftaya kıyasla ek faydalar fark ettiğini söylüyor.
“Dört değil de gerçekten dokuz yanlısı olmamın nedeni Perşembe’nin yeni Cuma olmamasıdır” diyor. Branson-Gateley, dönüşümlü dört ve beş günlük haftaların da daha iyi bir denge oluşturduğunu buldu.
“Dört günlük haftalarda çok şey hissedebiliyorlar, oldukça yoğun hissedebiliyorlar” diyor. “Bunu her hafta yapma fikrini sevmiyorum.”
Branson-Gateley, çalışanların çalışma tarzları arasında geçiş yapabildiklerini ve çalışma haftalarının kaç gün olduğuna bağlı olarak nasıl çalıştıklarına uyum sağlayabildiklerini ve yaşam kalitelerindeki iyileştirmelerin keyfini çıkarabildiklerini açıklıyor.
Hem Branson-Gateley hem de Franklin, çalışanlarının on beş günlük dokuz günün bir sonucu olarak işe yaklaşımlarının değiştiğini gördüler. Franklin, çalışanlarını karar verme veya ilişki kurma ile ilgili olmayan iş toplantılarının gerçekten gerekli olup olmadığını sorgulamaya teşvik ederken, Charlie HR (çoğunlukla) Çarşamba günü ücretsiz bir “derin çalışma” toplantısı gerçekleştirdi.
Hala herkes için değil
Ancak, dört günlük haftaya çok benzer şekilde, dokuz günlük on beş gün her işletmeye ve her çalışana uygun değildir. Kurucu Laura Oliphant, Londra merkezli halkla ilişkiler firması Stand’ın bunlardan biri olduğunu açıklıyor.
“Faydaları barizdi, çalışanın zihinsel sağlığını daha iyi desteklediğimizi, stresi ve tükenmişliği azalttığımızı, kapanmaya zaman tanıdığımızı hissettim. Ve ekip daha üretken hissetti. Ancak bazı dezavantajlar vardı” diye açıklıyor.
Oliphant, tüm çalışanların faydaları fark etmediğini ve müşterilerin firmadaki birine her gün ulaşabilmeleri gerektiğinden, Stand’ın çalışanlara farklı günler vererek bir rota belirlemesi gerektiğini söylüyor.
“Dönen rotayı geliştirmek zaman alıcı ve karmaşıktı, herkes farklı zaman çizelgeleri için çalışıyordu, [and] Rota yoğun tatil dönemlerine denk geldiğinde ekipler gergindi” diyor Oliphant.
Stand artık 4,5 günlük bir çalışma düzenini takip ediyor – Cuma günleri, önemli e-postalara göz kulak olan ekip başına bir kişi hariç, herkes saat 13:00’te oturumu kapatıyor.
Bu, firmanın dokuz günlük haftada bulduğu sorunları ele aldı, ancak faydaları devam etti. Ve Oliphant’ın bu deneyimden çıkardığı en büyük ders?
“Bizim için önemli bir çıkarım, başka biri için çalışan esnek bir modelle sınırlandırılmamaktır. İşletmeniz ve müşterileriniz için doğru olanı bulmak önemlidir” diyor.
