Ruth Porat, Alphabet CFO’su
Adam Galica | CNBC
Google’ın finans şefi Ruth Porat kısa süre önce şirket çapında nadir görülen bir e-postada şirketin çalışan hizmetlerinde kesintiler yaptığını söyledi.
Porat, “Sürekli tasarruf konusunda şirket çapındaki OKR’miz” başlıklı bir Cuma e-postasında “Bunlar çok yıllı büyük çabalar” dedi. E-postanın unsurları daha önce The Wall Street Journal tarafından rapor edilmişti.
CNBC tarafından görüntülenen ayrı belgelerde Google, fitness derslerini, zımbaları, bantları ve çalışanlar için dizüstü bilgisayar değiştirme sıklığını azalttığını söyledi.
Şirketin 2023 için önemli hedeflerinden biri, “geliştirilmiş hız ve verimlilik yoluyla kalıcı tasarruf sağlamak”. Porat e-postada söyledi. Ürün alanlarına atıfta bulunarak, “Tüm PA’lar ve Fonksiyonlar buna yönelik çalışıyor” dedi. OKR, hedefler ve önemli sonuçlar anlamına gelir.
En son maliyet düşürücü önlemler şu şekilde gelir: AlfabeGoogle’ın sahibi olduğu Google, halka açık bir şirket olarak neredeyse yirmi yılındaki en ciddi maliyet düşürme dönemini sürdürüyor. Şirket Ocak ayında, rekor çalışan sayısı artışının ardından yavaşlayan satış büyümesini hesaba katmak için işgücünün yaklaşık %6’sını temsil eden 12.000 kişiyi işten çıkardığını söyledi.
Kesintiler başka şekillerde ortaya çıktı. CNBC’nin daha önce bildirdiğine göre şirket, işten çıkarılan çalışanların doğum ve sağlık izinlerinin geri kalanını ödemeyi reddetti.
Porat son e-postasında işten çıkarmaların “şirket olarak vermek zorunda kaldığımız en zor kararlar” olduğunu söyledi.
Porat’ın e-postasında, “Bu çalışma, son büyümemiz, zorlu ekonomik ortamımız ve teknolojiyi ileriye götürmek için inanılmaz yatırım fırsatlarımız nedeniyle özellikle hayati önem taşıyor – özellikle AI’da.”
Porat, e-postasında 2008 yılına iki kez atıfta bulundu.
E-postada “Daha önce burada bulunduk” ifadesi yer alıyordu. “2008’de giderlerimiz gelirlerimizden daha hızlı büyüyordu. Makine kullanımını iyileştirdik, gayrimenkul yatırımlarımızı daralttık, T&E bütçeleri, kafeler, mikro mutfaklar ve cep telefonu kullanımı konusunda kemerimizi sıktık ve hibrit araç iştirakini kaldırdık.”
“Tıpkı 2008’de yaptığımız gibi, olması gerektiği kadar etkili olmayan veya bizim boyutumuzda ölçeklenmeyen diğer harcama alanlarını belirlemek için verilere bakacağız.”
Bir sözcü CNBC’ye yaptığı açıklamada, “Kamusal olarak belirttiğimiz gibi, hız ve verimliliği artırarak kalıcı tasarruflar yapmak gibi bir şirket hedefimiz var. Bunun bir parçası olarak, sorumlu kalmamıza yardımcı olacak bazı pratik değişiklikler yapıyoruz. sektör lideri avantajlar, avantajlar ve kolaylıklar sunmaya devam ederken kaynaklarımızın koruyucuları.”
Masaüstü bilgisayarları ve zımbaları azaltmak
Ekipman değişiklikleri arasında Google, dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar ve monitörler için yenilemeleri duraklatıyor. CNBC tarafından görüntülenen dahili belgelere göre, “ekipmanın ne sıklıkta değiştirildiğini de değiştiriyor”.
Mühendislik görevinde olmayan ancak yeni bir dizüstü bilgisayara ihtiyaç duyan Google çalışanlarına varsayılan olarak bir Chromebook verilir. Chromebook’lar, Google tarafından üretilen ve Chrome OS adlı Google tabanlı bir işletim sistemini kullanan dizüstü bilgisayarlardır.
Bu, daha önce çalışanların kullanımına sunulan Apple MacBook’lar gibi teklif yelpazesinden bir değişiklik. Dizüstü bilgisayar değişiklikleriyle ilgili bir belgede, “Ayrıca, harici uzlaşmayı önlemek için yönetilen tüm cihazlarımızda en iyi fırsatı sağlıyor” deniyor.
Belgede ayrıca, bir çalışanın dahili olarak mevcut olması halinde artık cep telefonlarını harcayamayacağı belirtildi. Ve çalışanlar, maliyeti 1.000 ABD dolarından fazla olan ve şirket içinde bulunmayan bir aksesuara ihtiyaç duyarlarsa yönetici “veya üzeri” onayına ihtiyaç duyacaktır.
Şirket, “Masaüstleri ve İş İstasyonları” başlıklı bir bölümde, şirketin dahili sanal iş istasyonu CloudTop’un Google çalışanları için “varsayılan masaüstü” olacağını söyledi.
Şubat ayında CNBC, şirketin bulut çalışanlarından ve ortaklarından gün değiştirerek masaları paylaşmalarını istediğini ve iş istasyonları için CloudTop’a güvenmeye geçmelerinin beklendiğini bildirdi.
Google çalışanları ayrıca son haftalarda ofis malzemelerinde bazı daha aşırı kesintiler yapıldığını fark ettiler. CNBC tarafından incelenen ayrı bir dahili tesisler direktifine göre artık şirket genelindeki baskı istasyonlarına “maliyet etkinliği girişiminin bir parçası” olarak zımbalayıcılar ve bant sağlanmıyor.
Bir San Francisco tesis direktifi, “Binadaki tüm bantları/dağıtıcıları çekmemiz istendi” dedi. “Bir zımba ya da banda ihtiyacınız varsa, resepsiyonist masası ödünç alabilir.”
Bir Google sözcüsü, zımba ve bandın şirket genelinde sunulmaya devam ettiğini söyledi, ancak ayrıntı vermedi.
‘Pazartesi günü çok fazla muffin pişirdik’
Google ayrıca çalışan hizmetlerinin kullanılabilirliğini de kesiyor.
Porat’ın e-postasında “Sektör lideri avantajlar, avantajlar ve ofis olanakları için çıtayı yüksek tuttuk ve bunu gelecekte de sürdüreceğiz.”
Şirketin gayrimenkul ve iş yeri ekibi tarafından hazırlanan ayrı bir şirket içi belgede, “Bunlar çoğunlukla küçük ayarlamalar” ifadesi yer alıyor. Belgede, yemek, fitness, masaj ve ulaşım programlarının, Google çalışanlarının haftanın beş günü geldiği dönem için tasarlandığından söz ediliyor.
“Artık çoğumuz haftada 3 gün olduğumuza göre, arz/talep oranlarımızın biraz uyumsuz olduğunu fark ettik: Pazartesi günleri çok fazla muffin pişirdik, yalnızca bir yolcuyla çalışan GBuses gördük ve teklifler sunduk. Belgede, insanların evden çalışma olasılığının daha yüksek olduğu bir Cuma öğleden sonra yoga dersleri” belirtildi.
Sonuç olarak Google, Pazartesi ve Cuma günleri kafeleri kapatabilir ve hibrit programlar nedeniyle “yeterince kullanılmayan” bazı tesisleri kapatabilir.
Ocak ayında ABD’deki işten çıkarmaların bir parçası olarak şirket, iki düzineden fazla yerinde masaj terapistini serbest bıraktı.
Ruth Porat’tan gelen e-postanın tamamını buradan okuyun:
Bu yıl, önemli şirket OKR’lerimizden biri, geliştirilmiş hız ve verimlilik yoluyla kalıcı tasarruf sağlamaktır. Tüm PA’lar ve İşlevler bunun için çalışıyor: Google çalışanları daha fazla ayrıntı istedi, bu nedenle aşağıda daha fazla bilgi paylaşıyoruz. Bu çalışma, son dönemdeki büyümemiz, zorlu ekonomik ortamımız ve özellikle yapay zeka alanında teknolojiyi ileriye götürmeye yönelik inanılmaz yatırım fırsatlarımız nedeniyle özellikle hayati önem taşıyor.
Daha önce burada bulunduk. 2008’de giderlerimiz gelirlerimizden daha hızlı büyüyordu. Makine kullanımını iyileştirdik, gayrimenkul yatırımlarımızı daralttık, T&E bütçeleri, kafeler, Mikromutfaklar ve cep telefonu kullanımı konusunda kemerlerimizi sıktık ve hibrit araç desteğini kaldırdık. O zamandan beri, programların ve hizmetlerin nasıl kullanıldığına ilişkin verilere dayalı olarak yeniden dengelemeye devam ettik.
Buna nasıl yaklaşıyoruz?
Bir şirket olarak iş gücümüzü azaltmak için almak zorunda kaldığımız en zor kararlar, bazı ülkelerde hâlâ üzerinde çalışılıyor. Diğer büyük değişikliklerin ve tasarrufların çoğu çoğu Google çalışanı tarafından görülmeyecek, ancak maliyetlerimizde gözle görülür bir fark yaratacaktır – yapay zeka bilgi işlemi için makine kullanımındaki yeniliği ve teknoloji yığınımızın daha az parçalanmasını düşünün. Bunlar çok yıllı büyük çabalar. Birkaç örnek:
- WBilgi işlem iş yüklerimizi daha verimli bir şekilde dağıtmaya, sunucularımızdan ve veri merkezlerimizden daha fazla yararlanmaya odaklandık. Bu çabalarda zaten ilerleme kaydettik ve verimliliği artırmaya devam edeceğiz – bu çalışma, altyapının en büyük yatırım alanlarımızdan biri olduğu göz önüne alındığında ekleniyor.
- Verimli ve iyi ayarlanmış altyapımızı ve yazılımımızı makine öğrenimine uygularken, modelleri eğitmek ve sunmak için daha ölçeklenebilir ve verimli yollar keşfetmeye devam ediyoruz.
- Harici tedarikin iyileştirilmesi, yazılımdan ekipmana ve profesyonel hizmetlere kadar her konuda verilerin önemli tasarruflar sağladığı başka bir alandır. Bunun bir parçası olarak, ekiplerin harika fiyatlar için pazarlık yaptığımız tedarikçileri bulmasına yardımcı olan gelişmiş bir satın alma merkezini pilot olarak uyguluyoruz.
- Bahsettiğimiz ve büyük fark yaratacak başka alanlar da var: ekipleri daha yüksek öncelikli işler için yeniden görevlendirmeye, daha yavaş işe alım hızına devam etmeye, T&E harcamalarımızdan sorumlu olmaya ve çok sayıda öneriyi uygulamaya devam ediyoruz. Sadelik Sprint, özellikle önceliklendirme, eğitim, lansman ve iş süreçleri, dahili araçlar ve toplantı alanlarında yürütmemizi iyileştirir ve hızımızı artırır.
Programlar ve hizmetlerdeki değişiklikler
Google çalışanlarının işte ve iş dışında kullandığı bazı hizmetleri etkileyecek tasarruflar elde edeceğimiz alanlar da olduğunu açıkça belirtmek isteriz.
Sektör lideri avantajlar, avantajlar ve ofis olanakları için çıtayı yüksek tuttuk ve bunu gelecekte de sürdüreceğiz. Ancak, Google’ın günümüzdeki çalışma şekli için bazı programların gelişmesi gerekiyor. Bu değişiklikler maliyetleri düşürmeye yardımcı olmanın yanı sıra gıda israfını azaltacak ve çevre için daha iyi olacaktır.
- Ofis hizmetlerimizi yeni hibrit çalışma haftasına göre ayarlıyoruz. Kafeler, Mikromutfaklar ve diğer tesisler, nasıl ve ne zaman kullanıldıklarına daha iyi uyacak şekilde uyarlanacaktır. Kararlar verilere dayalı olacaktır. Örneğin, bir kafe belirli günlerde önemli ölçüde daha düşük bir kullanım hacmi görüyorsa, o günlerde kafeyi kapatacağız ve bunun yerine yakınlardaki popüler seçeneklere daha fazla odaklanacağız. Benzer şekilde, değerden çok atık gördüğümüz binalardaki mikro mutfakları birleştireceğiz. Ayrıca bazı fitness derslerini ve servis programlarını nasıl kullanıldıklarına göre değiştireceğiz.
- Google çalışanlarına sağladığımız ekipmanı da değerlendirdik. Günümüzün cihazları çok daha uzun bir ömre, daha yüksek performansa ve güvenilirliğe sahip olduğundan, insanların görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları şeylere sahip olmalarını sağlarken, mevcut olanlarda ve bunların ne sıklıkta değiştirildiği konusunda değişiklikler yaptık. Ekipman, bizim boyutumuzdaki bir şirket için önemli bir masraf olduğundan, burada anlamlı bir şekilde tasarruf edebileceğiz.
Tıpkı 2008’de yaptığımız gibi, olması gerektiği gibi olmayan veya bizim boyutumuzda ölçeklenmeyen diğer harcama alanlarını belirlemek için verilere bakacağız. Google çalışanlarına, kullandıkları hizmetleri doğrudan etkileyen diğer değişiklikleri bildireceğiz. Bir şirket olarak sahip olduğumuz fırsatlar çok büyük. Bunları takip etmek için elimizde net OKR’ler ve önemli kaynaklar var, ancak bu kaynaklar sınırlı. Bunları etkili bir şekilde kullanmaya odaklanmak büyük bir fark yaratır.
